KSeF - korzyści i zagrożenia

Krajowy system e-faktur - korzyści i zagrożenia

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowatorskie narzędzie, które rewolucjonizuje proces wystawiania i obiegu faktur w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy zyskają nie tylko większą kontrolę nad swoimi dokumentami, ale także uproszczą procesy księgowe. Ciekawe, jakie korzyści płyną z tej innowacji? Odkryj, jak KSeF może wpłynąć na Twoje finanse i codzienne zarządzanie firmą!

Korzyści z wdrożenia KSeF

• Uproszczenie obiegu dokumentów: E-faktury umożliwiają szybkie i sprawne zarządzanie dokumentami, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Nie trzeba będzie archiwizować faktur - wszystkie faktury będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat.
• Większa kontrola nad finansami: koniec z duplikatami i zagubionymi fakturami. Twój kontrahent otrzymuje fakturę w momencie wysłania do KSeF i w każdej chwili może ją stamtąd pobrać.
• Bezpieczeństwo danych: System zapewnia wysoki poziom ochrony danych, co jest szczególnie istotne w obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych.
• Integracja z innymi systemami: KSeF można łatwo zintegrować z oprogramowaniem księgowym czy fakturowym.

Zagrożenia związane z KSeF

• Wysokie koszty wdrożenia: Dla niektórych firm, zwłaszcza małych i średnich, wprowadzenie nowego systemu może wiązać się z dużymi wydatkami. Nasze biuro udostępnia klientom panel w którym mogą wystawiać faktury i przesyłac je do KSeF oraz pobierać faktury kosztowe.
• Konieczność przeszkolenia pracowników: Wdrożenie KSeF wymaga przeszkolenia zespołu, co może być czasochłonne i kosztowne.
• Problemy techniczne: Jak każdy system, KSeF może napotkać trudności techniczne, które mogą wpłynąć na codzienną działalność firmy.
• Obawy o prywatność: Przedsiębiorcy mogą mieć wątpliwości dotyczące przechowywania i przetwarzania danych osobowych w systemie.
• Konieczność dokładnej weryfikacji wystawianych faktur - co trafi do KSeF zostaje tam na zawsze - nie można usunąć faktury przesłanej do KSeF. Błędy na fakturze będą mogły być naprawione tylko poprzez fakturę korygującą.
• Kary - chociaż w roku 2026 ustawodawca zrezygnował z karania podatników za nieprawidłowe przesyłanie faktur do KSeF to od 2027 roku błędnie wystawione lub nieterminowo przesłane faktury będą rodziły konsekwencje w postaci nakładania kar na podatników.
• Scamowe faktury - mogą zdarzyć się sytuacje, że trafią do Ciebie faktury, za usługi czy towary których nie zamówiłeś - ważna jest tutaj weryfikacja przed dokonaniem płatności oraz przekazaniem faktury do księgowości aby uniknąć sytuacji gdy zostanie zaksięgowana niewłaściwa faktura. KSeF umożliwia zgłaszanie takich scamowych faktur i wtedy weryfikacją zdarzenia zajmie się Ministerstwo Finansów, Ministerstwo

Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur to innowacyjne rozwiązanie, które oferuje szereg korzyści, ale również niesie pewne zagrożenia. Kluczowe jest, aby przedsiębiorcy dokładnie rozważyli wprowadzenie KSeF i byli przygotowani na potencjalne wyzwania. Przy odpowiednim podejściu, KSeF może znacząco poprawić efektywność zarządzania finansami w firmie. Biuro Prostoliczone jest gotowe na KSef - naszym klientom przesyłamy materiały i służymy pomocą w dostosowaniu się do nowych warunków.