Czy konto firmowe jest obowiązkowe przy działalności gospodarczej?
14 lut
Regulaminy banków
Tu zaczyna się praktyka.
W większości regulaminów rachunków osobistych jest zapis, że konto prywatne nie może być wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej. Czyli przepisy podatkowe milczą, ale bank już nie.
W teorii można więc powiedzieć: „prawo nie zabrania”.
W praktyce – możesz naruszyć warunki umowy z bankiem.
Warto to po prostu sprawdzić, zanim zaczniemy przyjmować przelewy od klientów na ROR.
Biała lista podatników VAT
Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, sytuacja się zmienia.
Przy płatnościach między firmami powyżej 15 000 zł brutto przelew powinien trafić na rachunek z tzw. białej listy podatników VAT. A na tej liście są wyłącznie rachunki rozliczeniowe zgłoszone jako firmowe.
Jeżeli rachunku tam nie ma, kontrahent ponosi ryzyko. I często po prostu nie zapłaci.
Mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Jeżeli dostaniesz fakturę z oznaczeniem „mechanizm podzielonej płatności”, zapłata musi być wykonana w split payment.
Do tego potrzebny jest rachunek firmowy z rachunkiem VAT. Z konta osobistego takiego przelewu nie zrobisz. Technicznie się nie da.
Zwroty podatku
Jest jeszcze kwestia zwrotów podatku – np. VAT.
Urząd skarbowy zwraca środki na rachunek zgłoszony jako rachunek przedsiębiorcy. W praktyce chodzi o rachunek firmowy wskazany w CEIDG albo w zgłoszeniu do urzędu.
Brak takiego rachunku potrafi wydłużyć procedurę albo wymagać dodatkowych wyjaśnień.
A co z rozdzieleniem finansów?
Tu moim zdaniem jest największy argument „za”.
Jeżeli wszystkie wpływy i wydatki firmowe przechodzą przez konto prywatne, to przy kontroli urząd bada właśnie ten rachunek. A tam są też zakupy domowe, przelewy rodzinne, oszczędności.
Jeżeli masz osobne konto firmowe:
- łatwiej wykazać, co dotyczy działalności,
- prywatne wydatki nie mieszają się z firmą,
- kontrola dotyczy rachunku firmowego, a nie całych Twoich finansów.
To naprawdę robi różnicę w praktyce.
Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
Wprost z ustawy – nie.
Ale jeżeli:
- jesteś podatnikiem VAT,
- masz większe transakcje między firmami,
- trafiają Ci się faktury z MPP,
- zależy Ci na porządku i bezpieczeństwie przy ewentualnej kontroli,
to konto firmowe przestaje być „opcją”, a zaczyna być rozsądnym standardem.
Oszczędność kilkunastu złotych miesięcznie rzadko jest warta późniejszego bałaganu. I to zwykle widać dopiero wtedy, gdy pojawia się pierwszy problem.
Sprawdź naszą ofertę i zyskaj więcej
Oferujemy kompleksowe usługi finansowe, które pomogą w zarządzaniu Twoimi finansami. Sprawdź naszą ofertę i zyskaj spokój ducha.
Skontaktuj sięPrzeglądaj inne artykuły
12 sty
Jak wybrać biuro rachunkowe z obsługą online?
Obsługa księgowa online przestała być dodatkiem. Dla wielu przedsiębiorców to dziś standard – szybki kontakt, wysyłanie dokumentów bez wychodzenia z domu, podgląd rozliczeń w systemie. Problem w tym, że pod hasłem „online” kryją się bardzo różne modele pracy. I nie każdy z nich faktycznie działa na korzyść przedsiębiorcy. Dlatego przy wyborze biura rachunkowego warto spojrzeć szerzej, nie tylko na to, czy „da się wysłać faktury mailem”.
2 sty
Jak uniknąć błędów we współpracy z biurem rachunkowym?
Współpraca z biurem rachunkowym kojarzy się wielu przedsiębiorcom głównie z dokumentami, podatkami i terminami. Tymczasem w praktyce najczęstsze błędy nie biorą się z przepisów, tylko z braku informacji. Dobra wiadomość jest taka, że większości problemów da się łatwo uniknąć. Warunek jest jeden: sprawna i bieżąca komunikacja.
20 gru
KSeF - korzyści i zagrożenia
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucyjne narzędzie, które zmienia sposób wystawiania i obiegu faktur w Polsce. Przedsiębiorcy zyskają lepszą kontrolę nad dokumentami oraz uproszczone procesy księgowe. Chcesz wiedzieć, jakie korzyści i zagrożenia niesie ta innowacja? Dowiedz się, jak KSeF wpłynie na Twoje finanse i zarządzanie firmą!